Caracteristici
DMSVault a fost creat pentru ușurarea substanțială a efortului și a timpului investite în administrarea documentelor create în cadrul companiei dumneavoastră.
Tehnologii
- Abbyy OCR – cel mai profesionist sistem de recunoaştere optică
- Sistem securizat de stocare a fişierelor bazat pe platforma Unix (Freebsd, ZFS)
- Sistem de indexare şi căutare dedicat
- Bază de date folosită doar pentru informaţii minimale
- Bază de date de tip Graph pentru fluxurile de documente
- Capacitate de stocare a datelor pe termen lung
Funcționalități
- Import documente MS Office / OpenOffice, imagini, fişiere format media (audio, video), organizarea şi căutarea facilă a acestora
- Suport integrat OCR (Optical Character Recognition), cu suport pe zone individuale din document şi recunoaşterea componentelor de tip imagine din document ( ie:bsp, ştampilă, semnătură holografică)
- Editor documente integrat
- Sistem de check-in / check-out pentru acces exclusiv la documente
- Suport definire METADATE specifice modului de utilizare, indexare / căutare rapidă pe baza metadatelor specificate
- Organizarea documentelor pe departamente / locaţii şi grupuri de utilizatori, bazate la rândul lor pe roluri de acces individuale
- Fluxuri de documente bazate pe tipurile de document
- Fluxuri AD HOC pentru situaţii atipice
- Aplicarea semnăturii digitale pe infrastructură PKI (certificate digitale), pentru garantarea autenticităţii şi a integrităţii documentelor
Integrare
- La cerere și conform unui acord distinct (de natură comercială) cu alte soluţii folosite de clienţi, pentru activităţi curente generatoare de documente în format electronic
- Compatibilitate nativă cu platforma Arhiero.ro, în vederea arhivării electronice a documentelor conform Legii 135/2007135/2007
Arhitectura
- Server central de stocare a fişierelor bazat pe platforma Unix
- Sistem de fişiere ce permite stocarea documentelor pe termen lung şi facilitează operaţiunile de extindere şi backup la locaţii secundare
