DMSVault - Soluție de management al documentelor electronice

DMSVault este un sistem destinat managementului sigur al tuturor formatelor de documente electronice, din  cadrul companiei dumneavoastră: fișiere editabile, fișiere tip imagine, fișiere tip audio și video.

Toate  acestea pot fi stocate, accesate și urmărite extrem de facil, pe întreg parcursul procesării lor având posibilitatea de a controla eficient accesul la documente. Utilizând DMSVault, se reduce substanțial efortul și timpul investite în administrarea documentelor, controlul accesului la documente și organizarea fluxurilor de documente.

Află mai multe

Sky's The Limit

DMSVault este un sistem destinat managementului tuturor formatelor de documente electronice, din cadrul firmei dumneavoastră: fișiere editabile, fișiere tip imagine, fișiere tip audio și video. Toate acestea pot fi accesate și urmărite extrem de facil, pe întreg parcursul procesării lor. Utilizând DMSVault, se reduce substanțial efortul și timpul investite în administrarea documentelor.

A Closer Look

Aplicație desktop

Oferă funcţii de gestionare, organizare şi de stocare a fişierelor,  pe baza accesului securizat al utilizatorilor.

Gestionare avansată

Îmbunătăţeşte modul de operare a documentelor, oferind funcţionalităţi de gestionare a fluxurilor de lucru.

Interfață intuitivă

Ușor de folosit, cu o logică uzuală și comenzi rapide.

Administrare simplă

Creare utilizatori cu roluri diferite și distribuire documente pe diverse roluri de utilizatori.

Siguranță

Toate documentele sunt stocate în singuranță, fără riscul pierderii lor.

Caracteristici

DMS Vault a fost creat pentru ușurarea substanțială a efortului și a timpului investite în administrarea documentelor create în cadrul companiei dumneavoastră. Funcționalitățile DMS Vault includ:

Flexibilitate

DMSVault permite importul și administrarea de fișiere editabile, fișiere tip imagine, fișiere tip audio și video. Sistem de check-in / check-out pentru acces exclusiv la documente, dar și indexarea acestora pentru căutare rapidă pe baza metadatelor specifice.

Suport documente scanate

Poți scana și integra o gamă largă de dispozitive, inclusiv fotografiere. Cu Optical Character Recognition ai suport pe zone individuale din document și recunoașterea componentelor de tip imagine din document.

Organizarea avansată a documentelor

DMS Vault permite organizarea documentelor pe departamente / locații, dar și pe grupuri de utilizatori. Lucrul în echipă este ușurat de posibilitatea administrării utilizatorilor pe roluri și tipuri de documente.

Arhivare electronică

Integrare nativă cu platforma Arhiero.ro, pentru arhivarea electronică a documentelor conform Legii 135/2007.

Siguranță și securitate

Arhitectura distribuită client – server și serverul central de stocare a fișierelor securizat, bazat pe platforma Unix, garantează securitatea și integritatea fișierelor pe termen lung.

Număr nelimitat de documente

DMSVault permite administrarea și organizarea unui număr nelimitat de documente. Singurele impedimente ar putea fi doar capacitatea echipamentelor disponibile și spațiul avut la dispoziție.

 

 

Ai întrebări? Contactează-ne!

Contact